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一汽马自达汽车销售有限公司2017年会议代理公司招募公告

发布时间:2017年06月12日 来源:一汽马自达汽车销售有限公司 [ ] 打印 视力


  由于公司业务发展需要,现需要招募2017年会议代理公司。敬请关注以下内容:

  1. 招募说明:

  1.1项目标的:此次招募标的为年度会议代理权;

  1.2招募标准:

  (1)依法成立企业,具有有效的企业法人营业执照及税务登记证明,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;注册资金不低于3百万元人民币;本项目不接受联合体投标;

  (2) 参与招募的公司2016年度服务过3家及以上汽车厂商品牌的公关会议活动代理项目;

  (3)公司经营状况良好, 2016年全年总营业额不低于1千万元人民币,具有2百万元人民币以上的资金垫付能力,垫付周期不低于五个月;

  (4)公司服务团队具有3年以上汽车行业会议代理工作经验的专业人员不低于20人,具体项目的专属人员在签署合同中进行约束;

  (5)列入或曾经列入政府(税务、工商)、银行、一汽集团等单位不良行为记录的企业不得参与投标,如一经核实,将取消投标资格。

  (6)能力要求:投标公司需具有丰富的大型营销会议策划和执行经验,需具备会议接待、舞台设计搭建、视频制作、现场运营等方案规划和执行能力。

  2. 招募须知:

  2.1签约后业务范围包括:

  ① 2018年度经销商营销会议;

  ② 2017-2018年度销售6大区域工作会议;

  ③ 2017-2018年度大区总监会议;

  ④ 2017-2018年度经销商咨询委员会会议;

  ⑤ 其它临时性会议;

  2.2投标范围:符合招募资质的代理公司即可参与投标;

  2.3 商业机密保护:若招募成功,该签约公司必须遵守一汽马自达汽车销售有限公司相关保密协议。

  2.4 资料提交要求:符合招募标准且有意愿参与招募评选的公司请将本公告第3条规定的资料简装版(密封处加盖公司公章)通过顺丰速递邮寄至一汽马自达汽车销售有限公司销售部,同时提供电子扫描件。电子扫描件需在2017年6月20日24:00前邮件发送至指定邮箱,资料须在北京时间2017年6月20日24:00前投递,以邮戳时间为准,逾期提交的资料视为无效。另请以电子邮件形式通知顺丰速递邮寄时间和顺丰速递单号,以备查档所需。请您在顺丰速递及电子邮件均发送后,电话联系确认。

  3. 须提交资料:

序号
材料
备注
1
申报表
《会议代理公司招募申报表》(请见附件1) 请如实填写相关信息,加盖公司公章并请法人代表签字(名章)。
2
公司资质材料
     经年检合格的营业执照,税务登记证,组织机构代码证,已经实行三证合一的单位,仅需提供新版的营业执照;另需提供营业执照官网真伪查询信息
     《法人代表证明书或法人代表委托书》(详见附件2)
     2014 年-2016年年度财务报表(利润表、资产负债表)、发票限额证明
     法人代表身份证、经办人身份证(正、反面);
注:以上内容请提供复印件并加盖公司公章
3
2016
服务客户情况
1 、2016年全年贵公司在中国服务汽车厂商品牌会议项目列表,包括服务时间、服务范围、项目金额并附合同证明材料;
2 、选取其中多个会议进行案例提报展示,展示方式为电子版材料展示;要求为应标方对该项目完整进行策划、执行;
3 、提供材料中需包含以下信息:
①会议主题、主KV、会议概况(时间、地点、实际参加人数);
②会议执行总预算及大项预算分配;
③会议完整策划方案(日程安排、会序、接待方案、搭建方案、现场运营方案);
④执行该项目团队人数及人员分工;
⑤项目总结及相关验收规范;
⑥会议现场证明材料,需为照片/视频,要求必须为会议现场拍摄,包括主会场现场照片、相关视频(暖场视频、开场视频、总结视频、颁奖视频)、
4
公司整体组织架构及服务能力介绍
     公司概况、组织架构,加盖公司公章
     核心人员介绍,包括策略、验收、活动执行专业人员;介绍信息包括数量、工作年限、资质等,加盖公司公章
     专业人员必须提供近半年的官方出具的社保缴纳证明
5
招募资料提交清单
请整理以上所需材料并填写《招募资料提交清单》(详见附件3)

  注: 1、上述资料和信息必须属实,单页材料请加盖公章,如查明有虚假资料和信息,将取消其招募资格。

  2.以上文件资料由一汽马自达汽车销售有限公司留存,无论招募结果如何,一汽马自达汽车销售有限公司将不再退还以上资料,并保证资料保密。

  4. 招募流程:

  4.1 招募公告官网公布

  4.2 收集应招代理公司资料

  4.3 相关资料筛选评审

  4.4 如提交资料初审通过,将通知该公司下一步工作

  5.相关信息

  5.1查询一汽马自达汽车销售有限公司详细信息资料可以登录 www.faw-mazda.com

  5.2各投标公司也可以通过其他途径收集一汽马自达汽车销售有限公司的信息作为参考

  5.3本次招标投递资料具体信息如下:

  邮递地址:一汽马自达汽车销售有限公司

  吉林省长春市汽车经济技术开发区兴顺路1366号

  联系人:销售部区域管理室 许远 收邮编:130011

  联系方式: 0431-85782417

  Email: xuyuan@faw-mazda.com.cn

  附件1:会议代理公司投标申报表
  附件2:《法人代表授权书
  附件3:招募资料提交清单

  注: 本公告最终解释权归一汽马自达汽车销售有限公司所有